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學生工作管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分。一個功能齊全、簡單易用的學生工作管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學校相關工作人員的工作負擔，它的內(nèi)容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。所以學生工作管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點 , 如 : 效率低、保密性差 ,人工的大量浪費；時間一長 , 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) , 這對于查找、更新和維護都帶來了較多困難。一個完善的學生工作管理系統(tǒng)也是智慧校園建設的重要組成部分。

2016 年 12 月 7 日習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上指出：“要重視和加強第二課堂建設，重視實踐育人，堅持教育同生產(chǎn)勞動和社會實踐相結合，廣泛開展各類社會實踐，讓學生在親身參與中認識國情、了解社會，受教育、長才干”。國家各部委也下發(fā)了一系列推進、落實實踐育人及第二課堂建設工作的文件。毋庸置疑，實踐育人及第二課堂建設工作，已經(jīng)成為事關中華民族偉大復興百年大計，新時代國家戰(zhàn)略的偉大事業(yè)。

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨以及信息技術的發(fā)展，人們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量正在以指數(shù)級的速度在增長，并且數(shù)據(jù)正以多元結構（結構化與非結構化）趨勢發(fā)展，如此海量的、多元結構的數(shù)據(jù)就要求利用有效的方法來管理。大數(shù)據(jù)的作用體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集成、共享是否符合一定的規(guī)范，對數(shù)據(jù)的管理是否便捷，大多數(shù)單位仍然保持著傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護模式，需要數(shù)據(jù)時直接與負責單位溝通，編寫的獨立的odi實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，這不僅會導致數(shù)據(jù)質量不高，數(shù)據(jù)源單位模糊，更重要的是難以構建數(shù)據(jù)共享的規(guī)范，在后期運維中難度增加。因此基于大數(shù)據(jù)技術的治理是刻不容緩的。

網(wǎng)上辦事大廳即一站式辦事大廳，一站式服務（One-stop Service）最初是一種商業(yè)理念，即以顧客為中心，全面考慮顧客需要，讓顧客不必東奔西跑，就能享受到的一條龍服務。這種理念也逐漸被各級政府采用，很多城市建立了“市民服務中心”或者“服務大廳”，一站式服務被越來越廣泛地推廣和應用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的深入發(fā)展，高校師生尤其是年輕的學生已經(jīng)習慣通過網(wǎng)絡獲取各類資訊或者服務，在新的形勢下，通過“互聯(lián)網(wǎng) +”搭建面向廣大師生的網(wǎng)上辦事大廳成了一個重要契機。網(wǎng)上辦事大廳把高校內(nèi)的各項服務和辦事流程統(tǒng)一發(fā)布和統(tǒng)一管理，在校師生足不出戶完成相關信息的查詢、辦理等。

中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《關于進一步加強和改進離退休干部工作的意見》中對做好新形勢下離退休老同志工作提出了要求，作出了部署。2018 年全國老干部局長會議部署開展精準化、信息化、規(guī)范化“三化建設”，要求“以精準理念做好離退休人員服務管理，運用互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化手段開展工作”，推動離退休干部工作創(chuàng)新發(fā)展、轉型發(fā)展。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，主要是解決各業(yè)務應用信息系統(tǒng)非結構化數(shù)據(jù)的歸屬、共享、規(guī)范化管理、永久保存以及電子文件與電子檔案全程數(shù)字化網(wǎng)絡化管理等問題。系統(tǒng)采用完全基于J2EE架構的B/S模式、組件化開發(fā)方式、橫向擴展縱向延伸的設計理念，以及原文唯一性、分布式緩存等先進技術，創(chuàng)新性地提出“文件中心、整編中心、數(shù)檔中心”三層業(yè)務管理模式，建立了非結構化信息的管理和利用中心，能實現(xiàn)與多個業(yè)務系統(tǒng)的電子文件集成及電子文件的實時物理歸檔。歸檔的電子文件經(jīng)過該系統(tǒng)的信息過濾、整合、數(shù)據(jù)處理，形成科學、規(guī)范、有序的數(shù)字檔案信息，使各類專業(yè)信息系統(tǒng)的電子文件與電子檔案實現(xiàn)全程數(shù)字化管理。系統(tǒng)通過一系列的定制工具，可以方便快捷地實現(xiàn)二次開發(fā)，滿足不斷變化的管理需求，并能適應大規(guī)模的推廣。

“金審工程”一期、二期的建成投用為審計業(yè)務提供了基礎的信息化支撐，但是，隨著經(jīng)濟快速發(fā)展，審計項目的巨型化、審計方式的多樣化、審計數(shù)量的海量化和審計對象的復雜化等問題逐步凸顯，建設在線實時聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)，向信息化要資源、向大數(shù)據(jù)要效率，以適應新時代審計信息化的更高要求。

根據(jù)國務院、省政府大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要，全面實現(xiàn)科技各項業(yè)務工作的科學、規(guī)范、高效，提升政府治理能力和現(xiàn)代化水平的迫切需要，構建市級科技綜合服務平臺，為提升科技業(yè)務的信息化管理及服務能力，為市科技管理部門、企業(yè)、專家等提供高效便捷的服務。