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軟件產(chǎn)品

SOFTWARE

軟件產(chǎn)品

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

方案背景

90年代,為了適應(yīng)全國(guó)各大城市信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我國(guó)檔案信息化工作開(kāi)始起步。

1995—1999年,全國(guó)檔案工作進(jìn)入了更大范圍的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與逐漸成長(zhǎng)的初級(jí)發(fā)展階段。

2000年,國(guó)家檔案局將加快檔案信息化建設(shè)列為全國(guó)檔案事業(yè)“十五”計(jì)劃的一項(xiàng)重要任務(wù)。

2002年國(guó)家檔案局制定了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》。

2016年底,國(guó)家檔案局技術(shù)部牽頭啟動(dòng)了《功能規(guī)定》文稿的起草工作,經(jīng)反復(fù)論證和廣泛征求意見(jiàn),最終形成了正式公布的《功能規(guī)定》。

方案概述

數(shù)字檔案管理系統(tǒng),主要是解決各業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的歸屬、共享、規(guī)范化管理、永久保存以及電子文件與電子檔案全程數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理等問(wèn)題。系統(tǒng)采用完全基于J2EE架構(gòu)的B/S模式、組件化開(kāi)發(fā)方式、橫向擴(kuò)展縱向延伸的設(shè)計(jì)理念,以及原文唯一性、分布式緩存等先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新性地提出“文件中心、整編中心、數(shù)檔中心”三層業(yè)務(wù)管理模式,建立了非結(jié)構(gòu)化信息的管理和利用中心,能實(shí)現(xiàn)與多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件集成及電子文件的實(shí)時(shí)物理歸檔。歸檔的電子文件經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)的信息過(guò)濾、整合、數(shù)據(jù)處理,形成科學(xué)、規(guī)范、有序的數(shù)字檔案信息,使各類專業(yè)信息系統(tǒng)的電子文件與電子檔案實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理。系統(tǒng)通過(guò)一系列的定制工具,可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā),滿足不斷變化的管理需求,并能適應(yīng)大規(guī)模的推廣。

方案特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)