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學(xué)生工作管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分。一個(gè)功能齊全、簡(jiǎn)單易用的學(xué)生工作管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。所以學(xué)生工作管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) , 如 : 效率低、保密性差 ,人工的大量浪費(fèi)；時(shí)間一長(zhǎng) , 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) , 這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了較多困難。一個(gè)完善的學(xué)生工作管理系統(tǒng)也是智慧校園建設(shè)的重要組成部分。

2016 年 12 月 7 日習(xí)近平總書(shū)記在全國(guó)高校思想政治工作會(huì)議上指出：“要重視和加強(qiáng)第二課堂建設(shè)，重視實(shí)踐育人，堅(jiān)持教育同生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合，廣泛開(kāi)展各類(lèi)社會(huì)實(shí)踐，讓學(xué)生在親身參與中認(rèn)識(shí)國(guó)情、了解社會(huì)，受教育、長(zhǎng)才干”。國(guó)家各部委也下發(fā)了一系列推進(jìn)、落實(shí)實(shí)踐育人及第二課堂建設(shè)工作的文件。毋庸置疑，實(shí)踐育人及第二課堂建設(shè)工作，已經(jīng)成為事關(guān)中華民族偉大復(fù)興百年大計(jì)，新時(shí)代國(guó)家戰(zhàn)略的偉大事業(yè)。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨以及信息技術(shù)的發(fā)展，人們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量正在以指數(shù)級(jí)的速度在增長(zhǎng)，并且數(shù)據(jù)正以多元結(jié)構(gòu)（結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化）趨勢(shì)發(fā)展，如此海量的、多元結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)就要求利用有效的方法來(lái)管理。大數(shù)據(jù)的作用體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的集成、共享是否符合一定的規(guī)范，對(duì)數(shù)據(jù)的管理是否便捷，大多數(shù)單位仍然保持著傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)模式，需要數(shù)據(jù)時(shí)直接與負(fù)責(zé)單位溝通，編寫(xiě)的獨(dú)立的odi實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，這不僅會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，數(shù)據(jù)源單位模糊，更重要的是難以構(gòu)建數(shù)據(jù)共享的規(guī)范，在后期運(yùn)維中難度增加。因此基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的治理是刻不容緩的。

網(wǎng)上辦事大廳即一站式辦事大廳，一站式服務(wù)（One-stop Service）最初是一種商業(yè)理念，即以顧客為中心，全面考慮顧客需要，讓顧客不必東奔西跑，就能享受到的一條龍服務(wù)。這種理念也逐漸被各級(jí)政府采用，很多城市建立了“市民服務(wù)中心”或者“服務(wù)大廳”，一站式服務(wù)被越來(lái)越廣泛地推廣和應(yīng)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，高校師生尤其是年輕的學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取各類(lèi)資訊或者服務(wù)，在新的形勢(shì)下，通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng) +”搭建面向廣大師生的網(wǎng)上辦事大廳成了一個(gè)重要契機(jī)。網(wǎng)上辦事大廳把高校內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)和辦事流程統(tǒng)一發(fā)布和統(tǒng)一管理，在校師生足不出戶(hù)完成相關(guān)信息的查詢(xún)、辦理等。

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)離退休干部工作的意見(jiàn)》中對(duì)做好新形勢(shì)下離退休老同志工作提出了要求，作出了部署。2018 年全國(guó)老干部局長(zhǎng)會(huì)議部署開(kāi)展精準(zhǔn)化、信息化、規(guī)范化“三化建設(shè)”，要求“以精準(zhǔn)理念做好離退休人員服務(wù)管理，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開(kāi)展工作”，推動(dòng)離退休干部工作創(chuàng)新發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，主要是解決各業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的歸屬、共享、規(guī)范化管理、永久保存以及電子文件與電子檔案全程數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理等問(wèn)題。系統(tǒng)采用完全基于J2EE架構(gòu)的B/S模式、組件化開(kāi)發(fā)方式、橫向擴(kuò)展縱向延伸的設(shè)計(jì)理念，以及原文唯一性、分布式緩存等先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新性地提出“文件中心、整編中心、數(shù)檔中心”三層業(yè)務(wù)管理模式，建立了非結(jié)構(gòu)化信息的管理和利用中心，能實(shí)現(xiàn)與多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件集成及電子文件的實(shí)時(shí)物理歸檔。歸檔的電子文件經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)的信息過(guò)濾、整合、數(shù)據(jù)處理，形成科學(xué)、規(guī)范、有序的數(shù)字檔案信息，使各類(lèi)專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)的電子文件與電子檔案實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理。系統(tǒng)通過(guò)一系列的定制工具，可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足不斷變化的管理需求，并能適應(yīng)大規(guī)模的推廣。

“金審工程”一期、二期的建成投用為審計(jì)業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)的信息化支撐，但是，隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，審計(jì)項(xiàng)目的巨型化、審計(jì)方式的多樣化、審計(jì)數(shù)量的海量化和審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜化等問(wèn)題逐步凸顯，建設(shè)在線實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)，向信息化要資源、向大數(shù)據(jù)要效率，以適應(yīng)新時(shí)代審計(jì)信息化的更高要求。

根據(jù)國(guó)務(wù)院、省政府大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要，全面實(shí)現(xiàn)科技各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的科學(xué)、規(guī)范、高效，提升政府治理能力和現(xiàn)代化水平的迫切需要，構(gòu)建市級(jí)科技綜合服務(wù)平臺(tái)，為提升科技業(yè)務(wù)的信息化管理及服務(wù)能力，為市科技管理部門(mén)、企業(yè)、專(zhuān)家等提供高效便捷的服務(wù)。